A Prefeitura de Araras, pelo Departamento de Tecnologia da Informação, o DTI, iniciou em maio o ciclo de treinamentos dos servidores para os novos sistemas de gestão pública, implantados em plataforma em nuvem — sem servidores físicos locais —, como parte da modernização administrativa com foco em eficiência, integração de dados e atendimento. "Os treinamentos envolvem diversos setores e contemplam módulos estratégicos como Compras, Licitações e Contratos, Almoxarifado, Frotas, Patrimônio, Gestão de Documentos, Portal da Transparência, Tributos, Protocolo, além de Recursos Humanos e Folha de Pagamento", explicou o diretor do DTI, Kirk Daves Moriama. As informações são do portal Notícias de Araras.
Na primeira semana, o módulo Contábil, Planejamento e Tesouraria; de 4 a 23 de maio, Compras, Licitações, Contratos, Almoxarifado, Frotas e Patrimônio; em 12 e 13 de maio, Gestão de Documentos e Portal da Transparência; até o fim de maio, Protocolo e Tributos; em junho, Recursos Humanos, Folha, Portal do Servidor e eSocial. Durante a implantação, módulos podem parar temporariamente para migração de dados — interrupções avisadas à população, sobretudo em Tributos e Protocolo, usados no Ganha Tempo. Autarquias e Câmara também adotam módulos, para integração e adequação ao Siafic, o Sistema Único e Integrado de Execução Orçamentária, Administração Financeira e Controle. "O processo inclui diagnóstico, migração, homologação, configuração e operação assistida; os treinamentos são presenciais, com acesso direto aos sistemas", completou Moriama, destacando o módulo de Protocolo, com centenas de usuários.
Siafic: a exigência que move a troca
O Decreto federal 10.540/2020 obrigou todos os entes a adotar, até 2023, um sistema único e integrado de execução orçamentária, financeira e de controle — o Siafic —, com padrão mínimo de qualidade, integração entre Executivo, Legislativo e autarquias, e registro em tempo real; municípios com sistemas fragmentados, antigos e locais, como Araras, precisaram trocar. A migração de 2026 atende a essa exigência e aproveita para levar tudo à nuvem, unificando Prefeitura, Saema, Araprev, TCA e Câmara na mesma plataforma. É a maior mudança de sistemas da administração ararense em décadas — e a que explica as paradas do Tributos em maio e junho e o atraso da folha de julho.
Para Jaime Fernando Reis Martins, editor do portal, a migração é a obra invisível de 2026. "Ninguém vê, todo mundo usa: a nota fiscal do ISS, o boleto do IPTU, o protocolo do 156, a licitação da ponte, a folha do professor. Kirk Moriama está trocando tudo de uma vez, para a nuvem, com Siafic e treinamento presencial de centenas de servidores. O Tributos ficou 11 dias fora em junho; a folha de julho atrasou o prêmio de assiduidade; o Portal da Transparência saiu em maio. É o custo da transição — alto, concentrado, inevitável. Se em 2027 o Ganha Tempo atender mais rápido, a licitação for pública em tempo real e a folha fechar sem erro, a migração terá valido. A Prefeitura avisou que ia doer; doeu; agora precisa entregar", avalia.
Nuvem versus servidor local: o que muda
Sistemas em nuvem rodam em data centers do fornecedor, acessados pela internet, com backup, atualização e segurança centralizados — sem sala de servidores na Prefeitura, sem hardware para renovar, com acesso de qualquer unidade; a dependência passa a ser de conectividade e de contrato. Para uma administração com dezenas de prédios, é ganho de integração e de continuidade — a mesma lógica da migração da telefonia.
Os módulos: a administração inteira
Contábil e tesouraria — a base do Siafic —; compras, licitações e contratos — o ciclo de aquisição, com integração ao Portal Nacional de Contratações; almoxarifado, frotas e patrimônio — o controle de bens; gestão de documentos e protocolo — o fluxo de processos; tributos — IPTU, ISS, taxas, dívida ativa; transparência; RH, folha, portal do servidor e eSocial. É a administração municipal inteira em uma plataforma.
Cronograma: maio e junho
Quatro de maio abriu com contábil; compras a patrimônio até 23; documentos e transparência em 12 e 13; protocolo e tributos até o fim do mês; RH e folha em junho — sequência que começa pelo financeiro, base dos demais, e termina pela folha, o módulo mais sensível. O Tributos ficou indisponível de 29 de maio a 8 de junho para a migração.
Na leitura de Adriano Jose Reis Martins, editor do portal, o treinamento presencial é a decisão certa. "Sistema novo com servidor mal treinado é caos no balcão. O DTI escolheu presencial, com acesso ao sistema real e conteúdo por área — e o módulo de Protocolo, que centenas de servidores usam, teve capacitação em massa. É o que evita o 'sistema está fora' virar desculpa para não atender. O que a Prefeitura deve fazer é medir: tempo de atendimento no Ganha Tempo antes e depois, prazo de licitação, erros na folha. Transformação digital sem indicador é slogan. Kirk Moriama tem os dados; que publique", observa.
Licitação do sistema: como se contrata
Sistemas de gestão pública em nuvem são contratados por licitação — pregão ou concorrência — como serviço mensal por módulo e por usuário, com implantação, migração, treinamento, suporte e hospedagem inclusos, em contratos de quatro a cinco anos; o mercado é dominado por poucas empresas especializadas em prefeituras, e a troca de fornecedor exige a migração completa dos dados históricos — tributos de décadas, folha, patrimônio —, etapa mais arriscada do projeto. A Prefeitura de Araras licitou o novo sistema em 2025 e iniciou a implantação em 2026, com operação assistida do fornecedor nos primeiros meses.
Paradas e comunicação
Migração de dados exige congelar o sistema antigo, transferir, validar e liberar o novo — dias sem emissão de guias, certidões e protocolos; a Prefeitura comprometeu-se a avisar previamente, sobretudo nos serviços do Ganha Tempo, e cumpriu com o Tributos em maio. Internamente, cada módulo comunicou aos servidores datas e horários.
Autarquias e Câmara: a integração
Saema, Araprev, TCA e a Câmara Municipal adotam módulos do mesmo sistema — contabilidade, compras, patrimônio —, o que permite ao município consolidar contas em tempo real e ao Tribunal de Contas auditar de forma integrada; é a exigência do Siafic e o fim de planilhas trocadas por e-mail entre órgãos.
Portal da Transparência: o primeiro entregável
Lançado em 20 de maio, o novo Portal da Transparência foi o primeiro módulo visível ao cidadão — em nuvem, responsivo, com filtros, gráficos e relatórios em seis formatos —, ainda com Tributos e RH em migração. É a face pública da troca de sistemas.
Folha e eSocial: o módulo sensível
RH, folha, portal do servidor e eSocial migraram em junho e julho — a folha de julho atrasou o pagamento do prêmio de assiduidade, viabilizado em agosto; é o módulo em que erro afeta milhares de servidores e o que exige mais homologação. A operação assistida do fornecedor acompanhou os primeiros fechamentos.
O que o cidadão ganha
Atendimento integrado no Ganha Tempo, protocolo com acompanhamento online, licitações publicadas em tempo real, transparência com dados atualizados, boleto e certidão sem sair de casa — quando a migração terminar. Em 2026, o ganho é a base; o serviço é 2027.
Para Thiago Baptista Martins, editor do portal, a modernização é o legado silencioso da gestão Maretto. "O prefeito anunciou dívida paga, saúde, uniforme, ETE. O DTI, enquanto isso, trocou todos os sistemas da Prefeitura para a nuvem — decisão de 2025, execução de 2026, com Maretto vivo em maio e Elaine em julho. Ninguém inaugura sistema; todo mundo reclama quando para. Kirk Moriama treinou centenas de servidores, atendeu o Siafic, integrou Câmara e autarquias. Se der certo, a Prefeitura de Araras de 2027 será a mais digital da região. Se der errado, o Ganha Tempo vai saber primeiro. Até agora, com paradas avisadas e folha atrasada uma vez, está dando certo", analisa.
O ciclo de treinamentos para os novos sistemas de gestão em nuvem da Prefeitura de Araras começou em 4 de maio de 2026, conduzido pelo Departamento de Tecnologia da Informação, com módulos implantados entre maio e junho e adequação ao Siafic. Autarquias municipais e a Câmara também adotam a plataforma.
